Inhalt

Lernziele
Die Maßnahme dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Office, der wichtigsten und mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.

Zielgruppen
Die Zielgruppen sind sowohl Erwachsene, die noch keine ausreichenden Erfahrungen mit MS Office gemacht haben (oder deren praktische Erfahrungen zu lange zurückliegen), als auch neu auf den deutschen Arbeitsmarkt gekommene Menschen, die bereits über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, aber die die deutschen Fachbegriffe der einzelnen Programme noch nicht ausreichend kennen.

Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses

Microsoft Word Anfänger
Auffrischung von Windows-Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden
Aufbau von Word-Fenstern
Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen
Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten
Speichern
Fehlerkorrektur
Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten
Setzen einfacher Tabstopps
Nummerierungen und Aufzählungen
Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie z.B. Bilder und WordArt

Microsoft Word Fortgeschritten
Kurze Auffrischung des Erlernten; Formatierung und Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
Automatisierung von Arbeitsgängen durch Textbausteine und Seriendruck und Nutzung von Datenquellen

Microsoft Outlook
Aufbau des Menüs und Vorstellung wichtiger Komponenten von MS Outlook
Verwaltung und Ablage von E-Mails
Formatierung von E-Mails, Anlagen
Diskrete Weiterleitung von E-Mails
Organisieren von Kontakten mit Outlook
Rund-Mails, Verteilerlisten und Visitenkarten
Arbeit mit dem Terminkalender
Erstellung von Regeln (z.B. für die automatische Ablage)
Spam-Filter und Schutz vor Phishing

Microsoft Excel Anfänger
Kennenlernen der Oberfläche und grundlegender Funktionen von MS Excel in verschiedenen Übungen
Editieren von Texten und Daten und Anlegen einfacher Tabellen
Verändern und Bewegen von Zellinhalten
Erstellen von Arbeitsmappen und Tabellen und Navigation
Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen in Tabellenblättern
Erstellen von Formeln und einfachen Funktionen
Erstellen und Rechnen mit Verknüpfungen
Erstellen von Diagrammen mit Hilfe von Bezugstabellen
Absolute, relative und gemischte Bezüge
Drucken und Seitenlayout
Einbindung und Anpassung grafischer Elemente

Microsoft Excel Fortgeschritten
Kurzes Auffrischen der Grundfunktionen von Excel, entsprechend der vorhandenen Kenntnisse der Teilnehmenden
Bedingte Formatierung (Regeln)
Textverkettung, Makros, Tabellengliederung, Formeln und Zellen
Verknüpfen von Arbeitsmappen
Datenbankfunktionen (Datenbanken bearbeiten, Teilergebnisse, Filter)
Datenanalyse (Konsolidierung, Pivot-Tabellen, Zielwerte)
Daten im- und exportieren, z.B. in Word-Serienbriefe, Schutz von Zellen, Blatt und Datei
Erstellen eigener Formulare

Microsoft Excel Pivot
Einführung in die Pivot-Arbeitsoberfläche
Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
Einsatz unterschiedlicher Datensätze
Unterschiedliche Gliederungsvarianten und Layoutmöglichkeiten
Bedingtes Formatieren
Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen
Eigene Rechnungen definieren für Analysen mit Excel

MS PowerPoint Anfänger
Planung, Aufbau und Struktur einer PowerPoint-Präsentation
Unterschiedliche Präsentationstechniken
Einbindung von Texten und Grafiken und Multimedia-Elementen (Audio und Video) und SmartArt-Grafiken
Platzieren von Logos etc. und Gestaltung von Vorlagen mit dem Folienmaster
Zahlenwerte und andere Informationen mit Diagrammen und Objekten darstellen
Export von PowerPoint-Präsentationen auf andere PCs mit dem PowerPoint Viewer

MS PowerPoint Fortgeschrittene
Erstellen von PowerPoint-Schaubildern mit SmartArt-Grafiken und ähnlichen Objekten und Einbindung von benutzerdefinierten Animationen
Gezielter Einsatz von Multimediaeffekten
Texthilfsmittel wie individualisierte Aufzählungszeichen
Verzweigungen (Links) zu anderen Folien, Präsentationen oder Anwendungen
Erzeugung eigener Designs
Erstellen individueller Folienlayouts im Master
Reduzieren von Dateigrößen durch Verändern der Einstellungen

Förderungsart

Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i

Unterrichtsart

Präsenzunterricht